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职场工作达人必需熟练掌握的七个信条

2018-06-08 13:51:48

你只要留心观察你所在的职场,你就会发现周围的人或你自己,存在拖延症,工作的速度比较慢。这一部分人带着工作回家做,或者加班,看似觉得努力工作,其实不然。

据最新国内了解,我们每天到公司第一件事开电脑,然后上等通讯软件,然后不停地浏览页,这都占据了我们不少时间,而且导致注意力的分散。所以工作效率自然也不会高到那里去。而工作效率高的人,到办公室的第一件事是看邮件,然后看日程和工作进度表。这样的人工作效率比前者高很多,会成为“快速工作达人”。

如何提高工作速度也是有方法的,从不同职业人的视角总结出来快速工作过的七大信条。来帮助你,实现快速工作,告别拖延。

最大限度活用碎片时间

有以下情况的人要注意:

以1小时为单位粗略制定计划表

在路上总是发呆

空闲时间频频刷上的

会议和会议之间间隔的10分钟,去见客户路上的15分钟……像这样的时间,我们都觉得什么也做不了,不知不觉就发着呆度过了。这样的情况很多,但是,吉田穂波指出,恰恰这种时间,才宝贵的像金山。比如,写上计划书的名字,日期这种事情,利用这点间隙时间完成是绰绰有余的。这样一来,还能有这样一种效果“这项工作不是从零开始的,减少了阻碍,心情也变得轻松了。”类似的,山本真司也提倡“以15分钟为一个时间单位”,利用等移动工具,调整环境,利用缝隙时间也能完成工作。

在你每天的工作中,难道没有利用“缝隙时间”就能完成的工作吗?我建议你重新考虑一遍。

把提早下班制度化

有以下情况的人要注意:

一味加班而经常感到疲惫困倦的人

每天,不特意决定下班时间而开始工作的人

总是在意周围人的眼光,在公司留到最后的

把定时下班回家制度化,这样的方法会十分有效。不过,也要需要注意,员工们因为不得不遵守规定而产生压力这样的副作用。另一方面,没有信心管理自己的人,建议快到结束时间不要工作,这也很有效。另外,从领导的立场出发,也有必要像出门所说的那样采取“禁止加班”的措施。不论怎样,重要的是,在工作之前要在建立“今天几点做完工作”这样的目标而非“工作做完之后再回家”的想法。

把握判断基轴,制定优先顺序

有以下情况的人要注意:

到公司上班之后开始看邮件,回过神来已经下午了

“那件事也必须要做!”立即陷入了恐慌状态

明明有想做的事情,但是游手好闲就这样过完一天

每天都被眼前的工作追赶着,却不知道到底做什么好然后陷入慌张……这类人大多数是“没有判断事物轻重缓急的基准”的。比如,雅虎副总监川邊健太郎就指出,“只有制定好行动方针,下定决心后工作速度才能提高。”迷惑时有可以返回的地点,才能做出快速的判断。

另外,用“优先度”和“完成所需时间”的矩形图来判断工作,制定优先顺序。这样一来,有限顺序就因人而异了。不过,还是有必要再次思考“我是怎样确定工作的优先顺序”这一行动指南针,然后不断重复着对自己说,不断写下来,让它成为自己的一部分,以提高自己的判断力水准。

动机管理

有以下情况的人要注意

经常加班,睡眠时间总是不规则

到公司之后到开启状态要花好几个小时

昨天明明很有干劲,今天完全没有进取之心

关注国内热点,意外的,“干劲”是个十分重要的问题。我们正是因为觉得累了,厌烦了,所以才容易拖延工作。因此,首先我们管理好自己的身体状况。无论多忙都会注意保证一定的睡眠时间。

另一方面,身体上虽然没有问题,但是也存在怎么也打不起精神,拿不出干劲的情况。这种时候,“回忆一下自己在什么样的时候会有做事的情绪。”不同的人,会有“被别人表扬的时候”“进行着积极的话题的时候”不一样的回答。不过正是因为他们知道这点,才能管理自己的动机情绪。

逼迫自己制定停下来的时间

有以下情况的人要注意:

星期六也一定会有某方面的工作。剩余的休息日只是睡觉

只是处理眼前的工作,不知不觉就太阳落山了

因为珍惜时间,讨厌和别人闲谈

所谓“快速工作法”很容易让人理解为“珍惜1分1秒,都用来工作”,但是令人想不到的是,更多的人指出,重要的是“逼迫自己制定停下来的时间”。

不管多忙也不会忘记重视花在自己兴趣上的时间。而且,据说正是在这种“强迫自己发呆的时间”里,自己能产生许多好想法。

并且,在那些时间里进行自我提高,自我完善的活动的话,长期坚持就能使自己的工作能力上升。

早早安排工作

有以下情况定的人要注意:

todolist?(要做的事列表)那是菜鸟才做的事

总是不到截止日期提不起干劲

不知为何总是担心下周的工作而无法集中眼前的工作

工作列表什么的,总容易让人觉得是新人才做的事情。不过,世界的精英里也有写工作列表的人,在回家前写好明天该做的事务列表的人也有很多。

确实

职场工作达人必需熟练掌握的七个信条

,预先在前一天安排好工作的话,第二天就能很快着手开始工作。

在此之上,建议对于大项目,可以提早一个月“安排计划,细分工作”。这样,一点点推进细分了的工作,心理上也会有轻松的效果。

需做事情列表和工作计划能让你“脑中的工作备忘录增加”。脑袋思路清晰才能提高注意力,提升工作速度。牢牢记住这句话吧。

不要全部都一人承担

有以下情况的人要注意:

“自己的工作自己做完”是我的自尊心。

摆脱别人会给对方添麻烦

上司不能总比员工办事不利

总是说“我好忙我好忙”的人,其实都是自己承担着不必要的工作而非常感动痛苦。说起来,有感,口碑好;有时可能会给周围人添麻烦,这也是一个问题,特别是如果某些立场上来说,受影响的范围就更加大了。

在新人的时候,就向上司彻底的询问工作的优先顺序比较好。确实,这样对自己对上司都减少了浪费的时间。

另一方面,从领导的角度,倡导“讲出来”。也就是说,公司的老人和领导不要虚张声势,坦诚的说出“我也不清楚。”这样就能逃出承担不必要事物的恶习。无谓的自尊是百害无一利。

(资讯责编:张露)

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